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Título
Text copied to clipboard!Especialista en Correspondencia
Descripción
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Estamos buscando un Especialista en Correspondencia dedicado y organizado para unirse a nuestro equipo. En este rol, serás responsable de gestionar toda la correspondencia entrante y saliente de la empresa, asegurando que se maneje de manera eficiente y profesional. Esto incluye la clasificación, distribución y archivo de documentos, así como la respuesta a consultas de manera oportuna. El candidato ideal tendrá excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, una atención meticulosa al detalle y la capacidad de trabajar de manera independiente. Además, se espera que el Especialista en Correspondencia mantenga registros precisos y actualizados de toda la correspondencia, utilizando sistemas de gestión de documentos electrónicos cuando sea necesario. Este puesto es crucial para garantizar que la comunicación interna y externa de la empresa se realice sin problemas, contribuyendo al éxito general de nuestras operaciones diarias. Si eres una persona organizada, con habilidades excepcionales para la gestión del tiempo y un enfoque proactivo para resolver problemas, nos encantaría conocerte.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gestionar la correspondencia entrante y saliente.
- Clasificar y distribuir documentos a los departamentos correspondientes.
- Mantener registros precisos de toda la correspondencia.
- Responder a consultas de manera oportuna y profesional.
- Colaborar con otros departamentos para asegurar una comunicación fluida.
- Archivar documentos de manera organizada y accesible.
- Utilizar sistemas de gestión de documentos electrónicos.
- Proponer mejoras en los procesos de gestión de correspondencia.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiencia previa en gestión de correspondencia o roles administrativos.
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Atención al detalle y habilidades organizativas.
- Capacidad para trabajar de manera independiente.
- Conocimiento de sistemas de gestión de documentos electrónicos.
- Habilidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.
- Proactividad y habilidades para resolver problemas.
- Dominio de herramientas ofimáticas como Microsoft Office.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuál es tu experiencia previa en gestión de correspondencia?
- ¿Cómo manejas situaciones de alta presión y múltiples tareas?
- ¿Qué sistemas de gestión de documentos has utilizado anteriormente?
- ¿Cómo aseguras la precisión en el manejo de documentos?
- ¿Puedes describir un momento en que mejoraste un proceso administrativo?
